Informationen zum Datenschutz

‍Partner

Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und über Ihre Informationsrechte gemäß den Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre Rechte und Ansprüche, die Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehen.

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1. Allgemeine Informationen

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Produkten ist („Verantwortlicher“):

ODOSCOPE GmbH
Widdersdorfer Str. 403
50933 Köln
Deutschland
E-mail: hello @ odoscope.com

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
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Unsere Datenschutzbeauftragte:
Daniela Köhnlechner
E-mail: privacy @ odoscope.com

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Welche Quellen und Kategorien von Daten nutzen wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Quellen

Daten, die Sie uns direkt oder indirekt zur Verfügung gestellt haben, beispielsweise über Visitenkarten, E-Mails, berufliche soziale Netzwerke, unsere Unternehmenswebsite usw.

Kategorien personenbezogener Daten

Kontaktdaten, Ansprechpartner, Kommunikationsdaten, Bankdaten

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Zwecke der Datenverarbeitung

Diese Daten werden erhoben und verarbeitet,

• um Sie als unseren Partner zu identifizieren,
• um mit Ihnen zu kommunizieren,
• um Abrechnungen durchzuführen,
• oder um unsere Dienstleistungen zu erbringen.

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Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung ist notwendig zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, wenn dies erforderlich ist für (i) den Abschluss eines Vertrags, (ii) die ordnungsgemäße Durchführung unseres Vertrags oder (iii) die gegenseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich
(Art. 6(1)(f) DSGVO)

Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über den eigentlichen Umfang der Vertragserfüllung hinaus, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, z. B. ODOSCOPE-Newsletter über unsere Produkte sowie ODOSCOPE-Neuigkeiten, die wir mit Unterstützung von Softwarelösungen unserer Partner versenden.

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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung
(Art. 6(1)(a), Art. 7 DSGVO)

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Versand von Newslettern oder Mailings) ermöglicht es uns, Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken zu verarbeiten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die wir vor Inkrafttreten der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erhalten haben.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung lediglich die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zukunft betrifft. Die Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

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Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich(Art. 6(1)(c) DSGVO)

Als Unternehmen unterliegen wir zudem verschiedenen gesetzlichen Pflichten. Diese zusätzlichen Verpflichtungen können u. a. folgende Hintergründe haben:

• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. steuerliche Vorgaben, Meldungen an Finanzaufsichtsbehörden)
• Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten (z. B. gerichtliche Anordnungen, Ermittlungen usw.)

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Was passiert mit Ihren Daten?

Wer darf auf Ihre Daten zugreifen?

Innerhalb von ODOSCOPE können bestimmte Abteilungen (z. B. die jeweiligen Auftragsverarbeiter) die Daten erhalten, die zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich sind (z. B. erhält die Buchhaltung Rechnungsdaten).
Darüber hinaus nutzen wir verschiedene Dienstleister und freie Mitarbeitende, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zudem an weitere Empfänger außerhalb von ODOSCOPE weitergeben, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Zu diesen weiteren Empfängern gehören unter anderem, aber nicht ausschließlich:

• Öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden, Gerichte, Datenschutzbehörden)
• Bankdaten (SEPA-Zahlungsmethode)

Die von uns eingesetzten Auftragnehmer, zu denen auch Dienstleister und freie Mitarbeitende zählen, können personenbezogene Daten ebenfalls zu diesen Zwecken erhalten (Art. 28 DSGVO). Diese Auftragnehmer umfassen Unternehmen aus Bereichen wie Bankdienstleistungen, Buchhaltungsdienstleistungen, Marketingdienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Forderungsmanagement, Beratung sowie Vertrieb und Marketing.

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Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Alle personenbezogenen Daten, die wir für Zwecke unserer Vertragsbeziehung erheben, werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert (6 oder 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde).
Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, es sei denn, wir können nachweisen, dass eine weitere Speicherung erforderlich ist, um eine Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zu erfüllen. Dies umfasst unter anderem steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gemäß HGB, StGB oder AO.
Aufbewahrungsfristen von mehr als 6 oder 10 Jahren nach Beendigung des Vertrags können ebenfalls gelten, sofern dies schriftlich vereinbart wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

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Übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte in einem Nicht-EU-/EWR-Land?

Wir übermitteln personenbezogene Daten an die folgenden Unternehmen:

• Microsoft, Inc (EU-Standardvertragsklauseln, Auftragsverarbeitung, vereinbart)
• Hubspot, Inc (EU-Standardvertragsklauseln, Auftragsverarbeitung, vereinbart)
• Slack (EU-Standardvertragsklauseln, Auftragsverarbeitung, vereinbart)
• Lexoffice; Buchhaltungsprogramm (EU-Standardvertragsklauseln, Auftragsverarbeitung, vereinbart)
• Kanbanzie (Projektmanagement-Tool; EU-Standardvertragsklauseln, Auftragsverarbeitung, vereinbart)

Sie können per E-Mail eine Kopie der vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln (Auftragsverarbeitung) anfordern.

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Rechte der betroffenen Personen

Welche Rechte haben Sie?

In Übereinstimmung mit der DSGVO und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen der EU und Deutschlands stehen Ihnen – soweit gesetzlich zulässig – die folgenden Rechte im Hinblick auf den Schutz der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu:

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben jederzeit das Recht, Informationen über die Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern, sowie darüber, wie wir diese Daten erheben, verarbeiten und speichern. Sie haben außerdem das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
Sie haben außerdem das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben außerdem das Recht, (1) alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und (2) diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Recht auf Löschung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn unter anderem einer der folgenden Gründe vorliegt:

• Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für keinen der oben genannten Zwecke mehr;
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützte, und es liegt keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung vor; oder
• Sie legen Widerspruch gegen die Erhebung und Verarbeitung ein und es liegen keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor.

Bitte beachten Sie, dass wir die Nutzung der Daten einschränken, sofern diese gemäß den Ausnahmen zur Löschung gemäß Artikel 17 Abs. 3 DSGVO weiter aufzubewahren sind.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke erteilt haben.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (privacy@odoscope.com) oder per Post:

ODOSCOPE GmbH
Widdersdorfer Str. 403
50933 Köln
Deutschland

Sind Sie verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen?

Im Zusammenhang mit unserer Vertragsbeziehung sind Sie nur verpflichtet, uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Durchführung des Vertrags oder für die Vornahme der für Sie notwendigen Schritte erforderlich sind, z. B. Kontaktdaten, Ansprechpartner und Bankverbindungsdaten.

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2. Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf unseren berechtigten Geschäftsinteressen beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f BDSG).
Dies gilt auch für Profiling (Art. 4 DSGVO), das auf unseren berechtigten Geschäftsinteressen basiert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, (1) wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder (2) die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um Widerspruch einzulegen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (privacy@odoscope.com) oder postalisch unter:

ODOSCOPE GmbH
Widdersdorfer Str. 403
50933 Köln
Deutschland

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3. Unterauftragnehmer/ Auftragsverarbeiter

ODOSCOPE nutzt derzeit die folgenden Kategorien von Unterauftragnehmern im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Unterauftragnehmer haben Auftragsverarbeitungsverträge mit uns geschlossen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen:

‍Kategorien der Unterauftragnehmer: Software-Dienstleister

Gegenstand der beauftragten Leistungen: Customer-Relation-Management-(CRM)-Tool, Office-Tool für Kommunikation und Ablage, Synchronisierung zwischen E-Mail und CRM, Erfassung elektronischer Signaturen, Rechnungsstellung, E-Mails, Newsletter, Marketing- und Vertriebssoftware, digitales Projektmanagement-Tool, internes Wiki, Videokonferenz-Tool.